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コンベンションモデルプラン

コンベンションモデルプラン
 コンベンション開催のための施設一覧・エキスカーションのモデルコースを作成しました。庄内でコンベンションを開催予定の皆様、これからご検討の皆様の参考になれば幸いです。

1、都市・地域を選択してください
 庄内地方は、鶴岡市と酒田市の二つの都市を中心とした地域です。どちらにも同じ規模のコンベンション施設があります。中心市街地までのアクセスも、両市とも庄内空港から30分程度、各JR駅から5分程度です。市内にある各会場間のアクセスは、それぞれの施設を結ぶシャトルバスを運行した場合数分程度の時間で連絡できますので、市内に分散会場を設定した場合でも殆どストレスなく移動が可能です。また、周囲の町にも少人数の集会に適した施設が点在しています。より落ち着いた環境を望む場合は、こうした施設もお薦めです。
 
2、参加者数を選択してください
 集会形式の大会等で1,200名程度までの集会には、「鶴岡市文化会館」、「酒田市民会館」が、600名程度までの集会には、「響ホール」や「なの花ホール」が最適です。分科会を伴う500名程度の学会・大会等には、「山形大学農学部先端教育研究棟」や「東北公益文科大学」が、300名程度の学会・大会等には、「鶴岡市中央公民館」、「酒田市総合文化センター」が適しています。また、ホテル等の民間の施設は宿泊一体型のプラニングが可能で、細かいサービスを要求されるコンベンションには最適です。
 
3、予算を選択してください
 公的施設の施設使用料金はかなり割安な設定となっておりますが、市や町など地元自治体の後援があれば、さらに減免の申請も可能です。また、各ホテルで会議会場、宿泊、ケータリング等を一括で行う場合は、相当の減額交渉が可能です。ぜひご検討下さい。
 
4、アフターコンベンション等のメニューもご検討ください
 エキスカーション、ウェルカム・フェアウェルパーティなどプレやアフターコンベンションのメニューをご検討ください。低予算ながら、地元食材をふんだんに使った料理や地酒等のパーティプランが好評です。また、庄内地方は豊富な観光資源に恵まれていますので、エキスカーションでは庄内ならではの様々なコースが設定できます。いづれのコースも地域内で完結できますので、時間的にも料金的にも最適のロケーションとなっています。


■1&2 都市と参加者数の選択
コンベンションモデルプラン:収容人員別施設一覧
イベント 参加者数 施設内用 施設名称 収容人員内訳
学会・
大会
500名
以上
大ホール
のみ
鶴岡市文化会館 1,247名+100名1室+40名1室
酒田市民会館“希望ホール” 1,287名+150名1室
庄内町文化創造館“響ホール” 608名+200名1室
なの花ホール(三川町) 600名+30名4室
ホール+
分科会会場
山形大学農学部先端教育研究棟(鶴岡市) 175名1室+90名1室+70名7室
東北公益文科大学(酒田市) 536名+300名1室+110〜180名5室
500名
未満
ホール+
分科会会場
鶴岡市中央公民館 472名+300名1室+50名4室+30名1室
酒田市総合文化センター 423名+120名1室+40〜70名9室
300名
未満
ホール 他 鶴岡産業会館 200名+50名1室+25名1室
庄内産業振興センター(鶴岡市) 280名+100名1室+30名1室
鶴岡市勤労者会館 120名+50名1室+30名1室
出羽庄内国際村ホール(鶴岡市) 300名+40名1室
酒田産業会館 250名+30〜70名4室
酒田勤労者福祉センター 300名+20〜30名10室
ひらたタウンセンター(酒田市) 212名+20〜30名2室

コンベンションモデルプラン:収容人員別施設一覧・民間施設
イベント 参加者数 施設内用 施設名称 収容人員内訳
学会・
大会
500名
以上
ホール・
分科会会場
東京第一ホテル鶴岡
(鶴岡市)
416名(150名2室)・264名・126名 各1室
グランド エル・サン
(鶴岡市)
500名(200名・165名)・360名(198名・120名)・48名 各1室
いこいの村庄内(鶴岡市) 330名・150名・40名・30名 各1室
酒田ベルナール(酒田市) 480名(200名・150名)・120名・50名 各1室
500名
未満
ホール+
分科会会場
ホテルサンルート酒田
(酒田市)
200名2室+80名1室
ホテルリッチ&ガーデン酒田
(酒田市)
70名3室+50名1室+44名1室
ガーデンパレスみずほ
(酒田市)
300名1室


■3 予算の選択
コンベンションモデルプラン:参加者数による施設の選択
参加者数 施設名称 施設使用料 備考
1000名超 鶴岡市文化会館 大ホール 37,400円+11,000円+2,400円/1日  
酒田市民会館“希望ホール” 大ホール 81,200円+20,600円/1日  
〜600名 庄内町文化創造館“響ホール” 大ホール 42,000円+16,360円/1日  
なの花ホール(三川町) ホール 60,000円+7,000円〜14,000円/1日  
300〜500名
本会場+
分科会場4室
鶴岡市中央公民館 ホール 24,100円/1日+4室:24,300円/1日 ポスターセッション会場設営可能
酒田市総合文化センター ホール 7,210円/1日+4室:4,120円/1日 ポスターセッション会場設営可能
300〜500名
本会場+
分科会場7室
山形大学農学部先端教育研究棟
(鶴岡市)
大教室 14,152円/1日+6室:37,866/1日 ポスターセッション会場設営可能
東北公益文科大学 公益ホール 26,670円/1日+6室:23,760/1日  
〜300名
本会場+
分科会場
鶴岡産業会館 ホール 54,500円+23,500円+23,500円/1日  
庄内産業振興センター(鶴岡市) 大ホール 55,900円+17,600円+9,300円/1日  
鶴岡市勤労者会館 大ホール37,400円+3,400円+2,200円/1日  
出羽庄内国際村ホール(鶴岡市) 大ホール 42,000円+4,400円/1日  
酒田産業会館 ホール37,400円+13,400円〜22,700円/1日  
酒田勤労者福祉センター 多目的ホール 19,050円+2,250円〜9,470円/1日  
ひらたタウンセンター(酒田市) シアターOZ 8,000円+3,200円×2室/1日  

コンベンションモデルプラン:参加者数による施設の選択・民間施設
参加者数 施設名称 施施設使用料
(10時間〜12時間)
備考
300〜600名
ホール・
分科会場
東京第一ホテル鶴岡(鶴岡市) 各400,000円、250,000円、140,000円 ホール分割使用可
グランド エル・サン(鶴岡市) 各400,000円、350,000円、50,000円 ホール分割使用可
鶴岡ワシントンホテル
(庄内産業振興センター・鶴岡市)
82,800円 庄内産業振興センター(マリカ市民ホール)に併設されているホテルです。
いこいの村庄内(鶴岡市) 各16,000円、12,000円、8,000円、7,000円  
酒田ベルナール(酒田市) 各90,000円、35,000円、22,000円 ホール分割使用可
ホテルサンルート酒田(酒田市) 各90,000円、70,000円、40,000円  
ホテルリッチ&ガーデン酒田(酒田市) 各220,000円、200,000円×3、125,000円  
ガーデンパレスみずほ(酒田市) 250,000円  
上記8施設では、ブッフェ・バンケットいづれのスタイルでもパーティができます。最大400名まで対応可能。
料金の目安:料理3000円程度から、飲み放題プランなど多様な設定が可能です。


■4 エキスカーション・コースモデル
コンベンションモデルプラン:エキスカーション(モデルコース)
鶴岡コース1(所要時間5時間)
バス料金目安:60,000〜70,000円(大型バス・ガイド付)
藩校致道館
致道博物館
羽黒山(五重塔)
羽黒山頂(昼食)
玉川寺(羽黒町)
鶴岡の旧市街地と羽黒山周辺の史跡を重点的に巡るコース。羽黒山・斎館での昼食は、普段なかなか食することのできない精進料理。玉川寺の庭園を観ながら飲む抹茶も心落ち着くひととき。
                 
鶴岡コース2(所要時間6時間)
バス料金目安:80,000〜90,000円(大型バス・ガイド付)
松ヶ岡開墾記念場
羽黒山(五重塔)
羽黒山頂(昼食)
最上川舟下り
   
羽黒山周辺の史跡と最上川舟下りを巡るコース。松ヶ岡開墾場は明治の佇まい今に残す史跡。最上川舟下りは四季を問わず峡谷の風景を楽しめる。船頭が歌う最上川舟唄も絶品。
                 
鶴岡コース3(所要時間5時間)
バス料金目安:60,000〜70,000円(大型バス・ガイド付)
藤沢周平生誕地
「蝉しぐれ」関連地
「又蔵の火」関連地
麦切り(昼食)
出羽の雪資料館
鶴岡出身の作家藤沢周平が描く海坂藩の面影を探すコース。城下町鶴岡の情緒が楽しめる。麦切りは、庄内ならではの手打ちうどん。酒処大山の地酒メーカー“出羽の雪酒造”の酒蔵探訪も楽しい。
                 
酒田コース1(所要時間5時間)
バス料金目安:60,000〜70,000円(大型バス・ガイド付)
山居倉庫・夢の倶楽
本間家旧本邸
土門拳記念館
相馬樓(昼食)
本間美術館
酒田市内の史跡等を重点的に巡るコース。歴史的なものと現代的なものが見事にマッチした湊町の風情を楽しめる。酒田舞娘の踊りを鑑賞しながらの昼食はお薦めの一席。
                 
酒田コース2(所要時間5時間)
バス料金目安:60,000〜70,000円(大型バス・ガイド付)
山居倉庫・夢の倶楽
本間家旧本邸
鐙屋
海鮮市場(昼食)
初孫ブルワリー
酒田市内の史跡を巡るコース。海鮮市場での昼食は湊町酒田らしい海の幸いっぱいの膳。地元の酒造メーカー“初孫”での酒蔵見学や試飲も楽しい。
                 
酒田コース3(所要時間6時間)
バス料金目安:80,000〜90,000円(大型バス・ガイド付)
本間家旧本邸
山居倉庫・夢の倶楽
最上川舟下り(昼食)
土門拳記念館
   
酒田市内の史跡と最上川舟下りを巡るコース。昼食をいただきながらゆったりと味わう最上川舟下りは、季節ごとに趣きがあり心癒されるひととき。船頭が歌う最上川舟唄も絶品。
                 




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